Szybko ewakuacja – a co z niszczeniem danych?

Podczas sytuacji wymagających szybkiej ewakuacji (pożar, powódź, ataki terrorystyczne, konflikty zbrojne itp.), priorytetem jest bezpieczeństwo ludzi, ale równie istotne jest zabezpieczenie danych, które mogą być narażone na utratę, kradzież lub nieautoryzowany dostęp. W takich przypadkach odpowiednie przygotowanie i planowanie mają kluczowe znaczenie.

Szybko ewakuacja – a co z niszczeniem danych?

Jeśli ewakuacja uniemożliwia wywiezienie nośników danych, należy zadbać o natychmiastowe zniszczenie danych, aby zapobiec ich przejęciu. To gwarantuje degausser (demagnetyzer nośników magnetycznych), który w przeciągu 5 sekund bezpowrotnie usuwa dane z nośników magnetycznych. Alternatywnym rozwiązaniem jest niszczarka nośników danych – dane ze zniszczonych na małe kawałki nośników można wprawdzie odzyskać, ale jest to procedura bardzo kosztowna i długotrwała.
Zaletą urządzeń przenośnych, (takich jak małe degaussery czy mobilne niszczarki) jest to, że umożliwiają szybkie zniszczenie danych bez potrzeby transportowania nośników do centralnej lokalizacji/siedziby.

Warto pamiętać również o systematycznym szyfrowaniu danych oraz tworzeniu ich kopii zapasowych w chmurze lub na zdalnych serwerach (to pozwala na dostęp do nich z dowolnego miejsca, nawet jeśli sprzęt w lokalizacji podstawowej zostanie zniszczony lub utracony).

Bardzo ważna jest również przemyślana polityka ochrony danych:

• Opracuj procedury kryzysowe, które obejmują ochronę danych.
• Stwórz listę nośników, które muszą być zniszczone lub zabezpieczone w pierwszej kolejności.
• Wyszkol pracowników w zakresie szybkiego niszczenia lub zabezpieczania danych.